ココディア（Cocodear）では、参加された皆さんに楽しく過ごしていただくために次のようなルールを設けさせていただいています。
最低開催人数は男女計8名以上を予定しています。
開催2日前までに男女各4名以上集まらなかった場合、また事前キャンセルなどにより男女の比率が極端に釣り合わなくなった場合は開催を見送らせていただく場合がございます。
また、申し込みの状況により「受付中」であっても事務局サイドでお申し込みをストップさせていただくこともございます。※その場合はメールもしくはLINEにてすぐにご連絡致します。
その他イベントの流れに関しましては「ご参加までの流れ」「イベント当日の流れ」をご覧ください。
お支払いとキャンセル
お支払い方法は当日現金でのお支払いでお願い致しております。
なるべくお釣りの出ないようにご用意いただけますと嬉しいです。
また、ココディアでは申し込み確定後のキャンセルにつきましては、基本的に受け付けておりません。
もしどうしても参加できなくなってしまった場合は、開催の可否にも関わりますので必ずお早めにキャンセルフォームよりお知らせいただくと助かります。
やむなくキャンセルをされる場合、準備の都合上、前日及び当日キャンセルにはキャンセル料をいただいております。
当日キャンセルが発生した場合、男女の比率が合わない事がございますので、できる限り直前のキャンセルはご遠慮いただき、なるべくお早めにご連絡くださいますよう、何卒どうぞよろしくお願い申し上げます。
キャンセル待ちについて
出席したいイベントについて、キャンセル待ちが出来るようになりました。
お申し込みフォームで「キャンセル待ち希望」とご記入の上お申し込み下さいませ。
お席がご用意できる見通しがたった時点で順番にご案内致します。
申し込み時に自動返信メールが届かなかった方へ
迷惑メール対策強化によりdocomo･au･Softbank・Ymobile・UQmobileの携帯メールにはお客様ご自身でフィルター解除設定をしない限り届きません。またhotmailをご利用の方に自動返信メールを中心にメールが届かない現象が発生するケースがございます。
弊社からお送りするメールアドレスは「support@cocodear-jp.com」となります。
またgmail、yahooメールをご利用の場合、[迷惑メール]フォルダに振り分けられてしまう場合がありますので、メールが来ないという場合は一度「迷惑メールフォルダ」内も一度ご確認ください。
参加約款
みなさんに安心して参加していただくため、参加約款を以下のように定めます。
- セクハラ行為、また暴力・暴言・社会人としてのマナーにかける行為など、他の方に迷惑をかける方は退場および次回からの参加をご遠慮いただきます。
- 禁止行為の中でもセクハラについては厳しく対処していきます。
- 女性のお客様からクレームが出た場合、そのお客様は当サークルの全てのイベントにご参加して頂けない場合があります。
- 各イベントの定員人数は事務局の方で設定致します。
- 開催2日前までに男女各4名様以上集まらなかった場合、または突然のキャンセル等により男女の比率が大幅に割れた場合は開催を見送らせていただくことがございます。
なるべく人数が合うように事務局にて調整させていただいておりますが、当サークルはカップリングパーティーではありませんので、完璧な比率を求められる方は当サークルへのご参加を遠慮していただきますようお願いします。 - 当日参加者さんの連絡先交換は問題ありませんが、当事務局からは番号、アドレス、LINE IDなど一切お教えできません。
- 全てのイベントは基本的に禁煙とさせて頂きますので、タバコを吸われる方は店外か会場によっては別室でお願いいたします。
- 飲酒の強要は禁止です。
- 同業他社の関係者の方は参加をお断りさせていただきます。
- イベント中に飲み会風景の写真を撮影させて頂きます。
（当ホームページをご覧のみなさまにイベントの雰囲気を知っていただくため、顔が特定されないよう必ずぼかし処理をしたうえで掲載させていただきます。） - ネットワークビジネス、宗教勧誘、営利目的の参加は禁止します。
- 交流会後の個人でのトラブルは自己責任でお願いします。
- 飲み会中に店舗の備品などの破損･忘れ物紛失についても自己責任でお願いします。
- ココディアは、既婚者同士の交流の場を提供しており、イベント後の個人的なトラブル及びいかなる災害や事故等について、当社は一切の責任を負いません。
- 当イベントを通じ発生した損失や損害について一切責任を負いません。